Bibliothécaire, menuisier, informaticien, jardinier, comptable, professeur de musique, animateur de centres de loisirs ... Les services municipaux comptent une trentaine de corps de métiers au service du public, à votre écoute. Chaque jour, plus de 300 professionnels travaillent avec un objectif commun : assurer et optimiser la qualité de vie de chaque habitant.
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Direction générale des services
Chargée de la mise en oeuvre du projet de la majorité municipale, la direction générale a pour mission de conduire les actions des services. Elle se réunit régulièrement avec les autres directions pour échanger sur les réalisations en cours et à venir dans les différents secteurs d'activités. La gestion du courrier ainsi que le protocole et les relations internationales avec les 5 villes jumelées y sont rattachés. C'est également au sein de cette direction qu'est suivi le FISAC ainsi que l'Office du Commerce au sein duquel travaille le manager de centre-ville.
Directeur général des services : Eric LE VOUEDEC
Hôtel de Ville- 9, rue Georges Clemenceau - tél. : 02.51.53.41.12
Ouvert du lundi au vendredi de 8h – 12h15 et 13h15 – 17h
Service des finances
Elle coordonne les préparations des budgets des différents services, participe à la prospective financière et à la programmation annuelle des investissements. Elle procède au mandatement des factures aux entreprises, des subventions aux associations ainsi qu'aux remboursements d'emprunts et assure le suivi des recettes dues. Elle suit également la réglementation des marchés publics, la mise en place des nouvelles technologies de la ville, la gestion du parc informatique de la ville et des écoles ainsi que la négociation des achats.
Chef de service : Etienne CHAIGNEAU
Mairie – 4, quai Victor Hugo - tél. 02.51.53.41.39
Ouvert du lundi au vendredi de 8h – 12h15 et 13h15 – 17h
Direction pour la Ville et le Cadre de Vie
Cette direction est celle dont les nombreux secteurs d’activités sont les plus apparents dans la ville : des rues propres, des jeux pour les enfants dans les cours des écoles et les jardins, une ville au fleurissement reconnu par 3 fleurs avec du mobilier urbain de qualité, une gestion suivie du service d’eau et d’assainissement, des équipements sportifs bien entretenus, l’entretien de l’éclairage public, la réfection de voirie , l’examen des permis de construire, l’aménagement des espaces publics … Réalisation de travaux, entretien, maintenance, protection du patrimoine et gestion du domaine public, telles sont les principales missions de cette direction.
Chef de service : en cours de recrutement
Pôle urbanisme conception de la ville / pole gestion études : Mairie – 4, quai Victor Hugo
Pôle gestion travaux - Centre Technique Municipal : Rue Kléber
Pôle espaces verts - Centre Technique Municipal : rue de Grissais
Accueil du public du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h30 à 17h
Un seul numéro de téléphone pour l’ensemble des services : 02.51.53.40.10
Service réglementation patrimoine sécurité
Prestataire de services pour les autres services municipaux, il assure le suivi du conseil municipal, effectue le contrôle de légalité et la veille juridique, gère les archives. Il propose également un service opérationnel à la population au niveau juridique et réglementation (débits de boisson, location du patrimoine ville) ; l'agent de verbalisation sur la voie publique est rataché à ce service.
Chef de service : en cours de recrutement
Mairie - 4, quai Victor Hugo – tél. 02.51.53.41.73
Ouvert du lundi au vendredi de 8h – 12h15 et 13h15 – 17h
Service des affaires scolaires
Chargée de la mise en forme du projet éducatif, cette direction participe à la promotion des valeurs éducatives et citoyennes. Elle assure la gestion directe du service « vie quotidienne des écoles (restauration scolaire, garderies péri-scolaires et personnel) et s’inscrit dans la mission du service public de l’enseignement en accompagnant les projets d’école (financement des activités et fournitures scolaires, entretien et équipement des écoles publiques, actions culturelles et sportives, ateliers d’accompagnement à la scolarité…). En partenariat avec les acteurs éducatifs, ses différentes interventions s’inscrivent dans une démarche de qualité, de réussite et de bien-être des enfants et des jeunes.
Chef de service : Betty GRAYON
4, quai Victor Hugo – tél. 02.51.53.41.58
Service état civil – élections – cimetières - recensement
Le traitement de l’état civil, des formalités (notamment l’instruction des cartes d’identité et des passeports) et des élections fait que cette direction est probablement la plus fréquentée par la population. Responsable de la gestion des quatre cimetières, elle dispose également d’un policier municipal. Elle gère également l’organisation annuelle du recensement de la population et assure l’accueil général de la mairie et le standard téléphonique.
Chef de service : Chantal MACAUD
Mairie - 4, quai Victor Hugo - tél. : 02.51.53.41.26
Du lundi au vendredi : de 8 h à 12 h et de 13h15 à 17 h
Service des ressources humaines
Direction clef, la Direction des Ressources Humaines a pour mission d’adapter les moyens humains aux besoins de la collectivité. En effet, la prise en compte des ressources, des compétences constitués par les hommes et les femmes de la collectivité est un facteur essentiel à la réussite des projets impulsés par la municipalité. C’est également une nécessité d’offrir des services de qualité dans un environnement en pleine mutation, avec des attentes de plus en plus fortes des citoyens. A cette fin, elle accorde une place privilégiée à la formation afin de favoriser le développement des compétences des agents dans une perspective d’amélioration continue de la qualité des services.
Chef de service : Nelly BIRAUD
Mairie - 4, quai Victor Hugo - tél. : 02.51.53.41.46
Du lundi au vendredi : de 8h à 12h et de 13h15 à 17h
Service action sociales/jeunesse et Centre Communal d’Action Sociale
La solidarité au quotidien ! L’aide aux familles s’inscrit comme la priorité à travers de nombreux secteurs d’activités et de services : lieu d’écoute parents-enfants, relais assistantes maternelles, centre de loisirs, ludothèque, structure multi-accueil, suivi du contrat « enfance », instructions des dossiers d’aide légale, de demandes de RMI et de tarifs sociaux, suivi des bénéficiaires, épicerie solidaire, agent local de médiation sociale, animation du Conseil Local de Sécurité et de Prévention de la Délinquance, service d’aide à domicile, soins à domicile, gestion de logements pour personnes âgées, coordination gérontologique … Quelque soit votre situation, vous serez accueilli et des réponses pratiques vous seront données.
Le service jeunesse, installé au Forum Jeunes, rue des Loges, est chargé de la mise en place d’une politique dédiée à la jeunesse à travers le dispositif PEL/CEL (activités péri et extrascolaires, sportives et culturelles, notamment avec Font’Anim pendant les vacances intermédiaires et la Plage Verte pendant les vacances d’été) et le forum jeunes comprenant un espace foyer et un point information jeunesse. Le service jeunesse est également chargé de l’encadrement, de l’animation et de la coordination des travaux du conseil municipal des jeunes. Il est aussi l’interlocuteur au quotidien des collèges et lycées de la ville
Chef de service : Marc FORGERIT
Secteur action sociale et CCAS : rue des Cordeliers - tél. : 02.51.53.41.28 - Du lundi au vendredi : de 8h à 12h et de 13h15 à 17h
Secteur Jeunesse : Forum Jeunes au 52 rue des Loges - 02.28.13.00.04.
Service des sports
Son objectif est de soutenir et d'encourager la pratique du sport à Fontenay en mettant en œuvre la politique sportive décidée par les élus sur le plan administratif, technique, sportif et financier. Elle se doit de conjuguer ses efforts avec ceux des clubs et des établissements scolaires pour faire rayonner le sport. Ce service gère le patrimoine sportif, soutient les associations sportives locales, assure le suivi des subventions, des demandes de salles et matériel, organise ou co-organise des manifestations sportives et favorise la pratique sportive pour les 6-16 ans.
Chef de service : Romuald GEMY
Mairie - 76 rue des Loges – tél. 02.51.53.41.48.
Du lundi au vendredi : de 8h à 12h et de 13h30 à 17h
Service des affaires culturelles
Accessible à tous, la culture à Fontenay-le-Comte s'exprime à travers six principaux équipements municipaux : la médiathèque "Jim Dandurand", l’espace culturel et de congrès "René Cassin", l’école municipale de musique et de danse, le musée de Fontenay, le service « animation du Patrimoine » dans le cadre du label Ville d’art et d’histoire et la maison Chevolleau, résidence d’artistes et point de départ du Parcours Contemporain, exposition mise en place chaque été dans Fontenay. Des lieux d'une grande vitalité, riches en découvertes, en émotions, à consommer sans modération. Outre la gestion de ces secteurs, le service intervient lors de certaines manifestations culturelles (Fête de la musique, festival Simenon, Fontenay en Contes), organise les animations de rue "Les Ricochets" et assure la location du théâtre et de la Maison Billaud.
Chef de service : Valérie MORIN
Mairie - 76 rue des Loges – tél. 02.51.53.41.30 - Du lundi au vendredi : de 8h à 12h et de 13h30 à 17h
Service Communication - éducation et solidarité
Relais d’information des orientations et des projets de la Ville auprès des fontenaisiens, la Direction de la Communication conçoit et met en place des campagnes de communication. Ces activités engendrent des réalisations telles que le magazine municipal, le plan de ville, de nombreuses affiches, tracts ou plaquettes, l’achat de publicités pour des guides touristiques, la réalisation d’enveloppes prêt à poster ou de logos … En charge des relations presse et de la photothèque, elle coordonne également les inaugurations et accompagne les évènements locaux (foire expo, biennale…). Le service gère la revue de presse quotidienne, l’affichage (municipal et associatif) sur le mobilier urbain ainsi que le prêt des sonos mises à la disposition des associations. La mise à jour du site internet est également l’une de ses missions principales.
Ce service coordonné également les actions dans le cadre de la semaine de la solidarité internationale. Enfin, il est responsable du fonctionnement et du suivi des conseils de quartier, du conseil des sages et de l'Université du Temps Libre.
Directrice : Chef de service Isabelle KLEFSTAD-MENARD
Mairie - 4, quai Victor Hugo - tél. : 02.51.53.41.34 (secteur communication) ou 02.51.53.41.72 ( pour la semaine de la solidarité internationale et les conseils de quartier, conseil des sages et U.T.L ainsi que le secrétariat du FISAC)
Du lundi au vendredi : de 8h à 12h et de 13h15 à 17h.