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Présentation des services

 
 
 

Bibliothécaire, menuisier, informaticien, jardinier, comptable, professeur de musique, animateur de centres de loisirs ... Les services municipaux comptent une trentaine de corps de métiers au service du public, à votre écoute. Chaque jour, plus de 300 professionnels travaillent avec un objectif commun : assurer et optimiser la qualité de vie de chaque habitant.


Direction générale des services
La direction générale a pour mission de conduire les actions des services. Elle se réunit régulièrement avec les autres directions pour échanger sur les réalisations en cours et à venir dans les différents secteurs d'activités. La gestion du courrier ainsi que le protocole et les relations internationales avec les 5 villes jumelées font aussi partie de ses missions. Le bureau de la police municipale y est également rattaché
Directeur Général des Services : Cyrille THITÉCA
Hôtel de Ville- 9, rue Georges Clemenceau - tél. : 02.51.53.41.12
Ouvert du lundi au vendredi de 8h – 12h15 et 13h15 – 17h

Direction des finances
Elle coordonne les préparations des budgets des différents services, participe à la prospective financière et à la programmation annuelle des investissements. Elle procède au mandatement des factures aux entreprises, des subventions aux associations ainsi qu'aux remboursements d'emprunts et assure le suivi des recettes dues. Elle suit également la réglementation des marchés publics, la mise en place des nouvelles technologies de la ville, la gestion du parc informatique de la ville et des écoles ainsi que la négociation des achats.
Chef de service: Lucie Guillonneau
Mairie – 4, quai Victor Hugo - tél. 02.51.53.41.39
Ouvert du lundi au vendredi de 8h – 12h15 et 13h15 – 17h

Direction de l'aménagement et de l'urbanisme
Réalisation de travaux, entretien, maintenance, protection du patrimoine et gestion du domaine public, telles sont les principales missions de cette direction.
Direction : Alexandre LOUVEL
Pôle urbanisme conception de la ville / pole gestion études : Mairie – 4, quai Victor Hugo
Pôle gestion travaux - Centre Technique Municipal : Rue Kléber
Pôle espaces verts - Centre Technique Municipal : rue de Grissais
Accueil du public du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h30 à 17h - tél. 02 51 53 41 61

Service réglementation patrimoine sécurité
Prestataire de services pour les autres services municipaux, il assure le suivi du conseil municipal, effectue le contrôle de légalité et la veille juridique, gère les archives. Il propose également un service opérationnel à la population au niveau juridique et réglementation (débits de boisson, location du patrimoine ville) . C'est au sein de cette direction qu'est suivi le FISAC ainsi que l'Office du Commerce au sein duquel travaille le manager de centre-ville. Sont également gérés les actions dans le cadre de la semaine de la solidarité internationale et le fonctionnement des conseils de quartier.
Responsable : Eric LE VOUEDEC
Mairie - 4, quai Victor Hugo – tél. 02.51.53.41.41
Ouvert du lundi au vendredi de 8h – 12h15 et 13h15 – 17h

Service des affaires scolaires
Chargée de la mise en forme du projet éducatif, il assure la gestion directe du service « vie quotidienne des écoles (restauration scolaire, garderies péri-scolaires et personnel) et s’inscrit dans la mission du service public de l’enseignement en accompagnant les projets d’école (financement des activités et fournitures scolaires, entretien et équipement des écoles publiques, actions culturelles et sportives, ateliers d’accompagnement à la scolarité…).
Chef de service : Betty GRAYON
4, quai Victor Hugo – tél. 02.51.53.41.41

Service état civil – élections – cimetières - recensement
Le traitement de l’état civil, des formalités (notamment l’instruction des cartes d’identité et des passeports) et des élections fait que cette direction est probablement la plus fréquentée par la population. Responsable de la gestion des quatre cimetières, ce service gère également l’organisation annuelle du recensement de la population.
Mairie - 4, quai Victor Hugo - Tél. : 02.51.53.41.26
Du lundi au vendredi : de 8 h à 12 h et de 13h15 à 17 h
Fermé le mardi matin et le jeudi après-midi

Ouverture des cimetières au public
du 1er avril au 30 septembre de 8h à 20h
du 1er octobre au 31 mars de 8h à 18h
cimetière de Notre-Dame, rue Benjamin Fillon
cimetière de Saint-Jean, rue de la Pommeraie
cimetière de Charzais, rue Alphonse Daudet
cimetière de Saint-Médard, rue de la Villa Gallo-romaine


Service des ressources humaines
Ce service a pour mission d’adapter les moyens humains aux besoins de la collectivité.
Responsable des ressources humaines : David MINAUD
Hôtel de la Sénéchaussée - 2, rue du château - tél. : 02.51.53.41.41
Du lundi au vendredi : de 8h à 12h et de 13h15 à 17h

Service action sociales/jeunesse et Centre Communal d’Action Sociale
L’aide aux familles s’inscrit comme la priorité à travers de nombreux secteurs d’activités et de services : lieu d’écoute parents-enfants, relais assistantes maternelles, centre de loisirs, ludothèque, structure multi-accueil, suivi du contrat « enfance », instructions des dossiers d’aide légale, de demandes de RMI et de tarifs sociaux, suivi des bénéficiaires, épicerie solidaire, agent local de médiation sociale, animation du Conseil Local de Sécurité et de Prévention de la Délinquance, service d’aide à domicile, soins à domicile, gestion de logements pour personnes âgées, coordination gérontologique …
Le service jeunesse est chargé de la mise en place d’une politique dédiée à la jeunesse à travers le dispositif PEL/CEL (activités péri et extrascolaires, sportives et culturelles, notamment avec Font’Anim pendant les vacances intermédiaires et la Plage Verte pendant les vacances d’été) et le forum jeunes.
Chef de service : Marc FORGERIT
Secteur action sociale et CCAS : rue des Cordeliers - tél. : 02.51.53.41.28 - Du lundi au vendredi : de 8h à 12h et de 13h15 à 17h
Secteur Jeunesse : Forum Jeunes au 52 rue des Loges - 02.28.13.00.04.

Service des sports
Ce service gère le patrimoine sportif, soutient les associations sportives locales, assure le suivi des subventions, des demandes de salles et matériel, organise ou co-organise des manifestations sportives et favorise la pratique sportive pour les 6-16 ans.
Chef de service : Romuald GEMY
Mairie - 4, quai Victor Hugo – tél. 02.51.53.41.48.
Du lundi au vendredi : de 8h à 12h et de 13h30 à 17h

Service des affaires culturelles
La culture s'exprime à travers six principaux équipements municipaux : la médiathèque "Jim Dandurand", l’espace culturel et de congrès "René Cassin", l’école municipale de musique et de danse, le musée de Fontenay, le service « animation du Patrimoine » dans le cadre du label Ville d’art et d’histoire et la maison Chevolleau, résidence d’artistes et point de départ du Parcours Contemporain. Ce service intervient lors de certaines manifestations culturelles (Fête de la musique, festival Simenon, Fontenay en Contes), organise les animations de rue "Les Ricochets" et assure la location du théâtre et de la Maison Billaud.
Chef de service : Valérie MORIN
Mairie - 4, quai Victor Hugo – tél. 02.51.53.41.30 - Du lundi au vendredi : de 8h à 12h et de 13h30 à 17h

Service Communication - éducation et solidarité
Ce service conçoit et met en place des supports de communication : site internet, magazine municipal, plan de ville, nombreuses affiches, tracts ou plaquettes… En charge des relations presse et de la photothèque, elle coordonne également les inaugurations et accompagne les évènements locaux (foire expo, biennale…). Le service gère la revue de presse quotidienne, l’affichage sur le mobilier urbain, les annonces sur les panneaux numériques ainsi que le prêt des sonos mises à la disposition des associations. Ce service gère également l'accueil général et le standard téléphonique.
Chef de service : Christine LAURENT
Mairie - 4, quai Victor Hugo - tél. : 02.51.53.41.34
Du lundi au vendredi : de 8h à 12h et de 13h15 à 17h.